Tarjetas Rojas en las 5S - Lean Manufacturing: Guía Completa para Mejorar la Eficiencia en tu Lugar de Trabajo

El "etiquetado rojo" o "tarjetas rojas" es una técnica esencial dentro de la metodología 5S en Lean Manufacturing, utilizada para identificar y eliminar elementos innecesarios en el lugar de trabajo. Esta guía te ayudará a entender cómo implementar este proceso para optimizar la eficiencia y reducir el desperdicio en tu operación de fabricación.

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La importancia de las "tarjetas rojas en 5S"

La metodología 5S es una de las piedras angulares del Lean Manufacturing, y las tarjetas rojas son una herramienta fundamental dentro de este sistema. El objetivo es identificar y eliminar elementos que no aportan valor al proceso de producción, mejorando así la eficiencia y reduciendo el desperdicio.

 

¿Qué son las tarjetas rojas?

tarjeta roja o "red label" es una de las tantas herramientas usadas en la metodología 5S para la gestión visual de condiciones subestándar en un lugar de trabajo. En este proceso los empleados marcan con una tarjeta roja aquellos elementos que consideran innecesarios, defectuosos o fuera de lugar. Estos elementos son revisados posteriormente para determinar si deben ser eliminados, reutilizados o reubicados.

 

¿Qué Información tienen las tarjetas rojas?

Si bien no existe una regla que regule el "como diseñar una tarjeta roja", es necesario considerar algunos puntos que permitirán hacer un mejor seguimiento y gestión de todos los puntos "rojos" encontrados en la auditoría inicial del 5s

Información General

Es necesario contar con la información general de la persona responsable de asignar la etiqueta roja, ya que este será el responsable de manejar la información de ejecución del plan de acción o el seguimiento de este.

Categoría

Este apartado nos permite saber a que corresponde la mejora que se desea implementar o cual es el área donde impactará la acción de esta tarjeta roja, ejemplo: Materia prima, máquina, herramienta, etc.

Motivo

Aquí es donde se define el porque se identifica con tarjeta roja el punto, esto comúnmente se debe a defectos o elementos en desuso. 

Acción

Es la tarea asociada a la mejora del punto identificado con la tarjeta roja. Esta acción es necesario visualizara en un plan de acción para hacer seguimiento. Una acción debe tener un tiempo definido y un responsable para ser revisada y cerrada.

 

Cómo Implementar las Tarjetas Rojas en tu Empresa

No necesariamente se debe implementar tarjetas rojas cuando se realiza una rutina de 5S, sino que tambien es una manera de gestionar visualmente los defectos o condiciones subestándar. En metodología 5S se etiqueta en la primera y segunda "S" y luego se enfoca en la mejora en las demás "S". Entendamos la metodología y el uso de las tarjetas rojas.

Paso 1: Clasificar/ Sort

El primer paso en el proceso 5S es clasificar los elementos en el lugar de trabajo. Utiliza tarjetas rojas para marcar aquellos objetos que no son necesarios.

Paso 2: Poner en Orden / Order

Una vez identificados los elementos innecesarios, es importante organizarlos y asignarles un lugar adecuado.

Paso 3: Limpiar / Shine

Mantén el área de trabajo limpio y ordenado para mejorar la productividad y la seguridad. Aquí ya se empiezan a eliminar las primeras tarjetas

Paso 4: Estandarizar / Standarize

Establece estándares claros para mantener el orden y la limpieza en todo momento. 

Paso 5: Sostener / Maintain

Realiza auditorías regulares para asegurar que los estándares se mantengan y mejora continuamente el proceso.

 

Beneficios del Uso de Tarjetas Rojas

El uso de tarjetas rojas en el proceso 5S ofrece varios beneficios, incluyendo:

• Reducción del desperdicio:

Elimina elementos innecesarios y mejora la eficiencia de la operación. Mayor espacio, mejor rendimiento de los equipos, mejora en la condición básica de maquinaria y lugar de trabajo.

• Mejora la seguridad:

Reduce el riesgo de accidentes al mantener el área de trabajo despejada, áreas más organizadas aumentan la seguridad del lugar.

• Aumento de la productividad:

Facilita el acceso a herramientas y materiales que son necesarios para el proceso, minimizando los tiempos muertos y reprocesos por falta de materiales.

Herramientas y Recursos para Implementar las Tarjetas Rojas

Para implementar eficazmente el sistema de tarjetas rojas, considera utilizar los siguientes recursos y materiales:

• Cintas adhesivas y formas de colores

Este producto permitirá deliminar las zonas de productos no conformes, en mal estado o que deben ser revisados para eliminar o reutilizar. Aquí se puede jugar con distintos colores y formas con el fin de hacer más amigable la gestión visual.

• Etiquetas rojas personalizadas

Si bien el uso de papel es una de las prácticas más comunes, la gran problemática se da debido a las distintas condiciones a las que se encuentran las áreas productivas (temperatura, humedad, contaminación, etc) esto sugiere el uso de materiales de alta resistencia como el PAI (polietileno de alto impacto) para la creación de etiquetas personalizadas.

Sus dimensiones siempre andan entre los 15 cm de alto y los 7 cm de ancho, utilizando ambas caras y con terminación que permita un llenado correcto y duradero de la información.

• Tableros de gestión 5S

Para llevar un mejor control de la gestión de tarjetas rojas, siempre es necesario contar con un punto de control y monitoreo, siendo los tableros de gestión 5s una gran alternativa para manejar el plan de acción, la cantidad de tarjetas resueltas y quienes son los responsables respecto a las tareas asociadas.

Conclusión

Implementar las tarjetas o etiquetas rojas dentro de la metodología 5S es una excelente manera de mejorar la eficiencia y reducir el desperdicio en tu lugar de trabajo. Asegúrate de seguir los pasos mencionados y utilizar las herramientas adecuadas para obtener los mejores resultados.

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